Qué escribir · Correo para consultorios y clientes

Qué escribir en una nota de agradecimiento a un cliente

Una nota de agradecimiento a un cliente que mencione el trabajo que hicieron juntos y agradezca su confianza. Elija una frase y se imprime y se envía una tarjeta de verdad, con franqueo incluido.

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Mensajes que puede usar

Copie uno tal cual, o cambie unas pocas palabras para que suene como usted.

Clientes como usted son la razón por la que todavía me gustan los lunes. Gracias, [Nombre].
Gracias por responder cada pregunta, firmar cada página y llegar puntual. Clientes como usted hacen que toda la oficina funcione mejor.
Gracias por permitirnos ayudarle con algo que era importante para usted. Lo tomamos en serio y nos alegra que haya quedado contento.
Gracias por confiarnos su proyecto, [Nombre]. Fue un placer trabajar con usted y estoy orgulloso de cómo quedó.
Gracias por acompañarnos durante un proyecto largo, [Nombre]. Fue un gusto trabajar con alguien que hace tan buenas preguntas.
Fue un gusto trabajar con usted, [Nombre]. Gracias por sus amables palabras en el camino, y por favor llámeme directamente si surge cualquier cosa.
Gracias por su paciencia mientras resolvíamos los detalles. Sé que el papeleo fue mucho, y usted lo manejó muy bien.
Disfruté conocerlo a usted y a su familia durante el tiempo que trabajamos juntos. Gracias por permitirnos encargarnos de esto, [Nombre].
Nuestra recepcionista dice que usted es su persona favorita para agendar. Estamos de acuerdo. Gracias por ser un cliente tan excelente.
Gracias, [Nombre]. Fue un placer trabajar con usted.
Gracias por ser nuestro cliente. Lo apreciamos.
Gracias por elegir nuestra firma. Ha sido un privilegio trabajar con usted, y no dude en comunicarse si podemos ayudarle de nuevo.
Usted nos facilitó el trabajo, y su pedido de café lo hizo divertido. Gracias por ser uno de nuestros clientes favoritos.
Gracias por venir. Esperamos verlo de nuevo.
Agradecemos la oportunidad de atenderlo. Gracias por la confianza que depositó en nuestro consultorio.
En nombre de todo el equipo, gracias por su preferencia. Valoramos la relación y esperamos seguir atendiéndolo.
Aquí lo apreciamos. Gracias por elegirnos.
Gracias por su reciente visita a nuestra oficina. Es un privilegio cuidar de usted, y siempre estamos aquí cuando nos necesite.
Reciba nuestro sincero aprecio por su confianza constante. No la damos por sentada.
Un año más con usted como cliente, y seguimos contentos de que nos haya elegido. Gracias, [Nombre], de parte de todos aquí.

Formas de despedirse

Con aprecio, · Gracias de nuevo, · Un cordial saludo, · Con gratitud, · Atentamente,

Cómo escribirlo

Una nota de agradecimiento a un cliente que menciona el trabajo que hicieron juntos suena sincera, y estas frases muestran cómo. Escríbala poco después de terminar de trabajar con esa persona, y escríbala sobre algo real. El cierre de una casa, una primera temporada de impuestos, un tratamiento largo o una cita en el salón antes de una boda le dan algo que mencionar. Nombre la cosa y la nota casi se escribe sola.

Evite el lenguaje de ventas. Un agradecimiento no es el momento de promover otro servicio ni de repartir un cupón. Mantenga un tono cálido, profesional y breve, y firme con su propio nombre para que el cliente sepa a quién le está agradeciendo. Dos o tres frases bastan.

Mencione el trabajo concreto, como la remodelación de la cocina, la declaración de impuestos o el corte de cabello, para que la nota solo pueda ser para esa persona.
Agradezca primero la confianza y después el negocio. La gente nota cuando una nota en realidad trata de una venta.
Evite ofertas, descuentos y menús de servicios. Mientras más cálida sea la tarjeta, más probable es que vuelvan por su cuenta.
Con clientes médicos y legales, nunca mencione el padecimiento ni el asunto. Agradézcales por elegir su oficina y nada más.
Use su propio nombre y, si quiere, su número directo. Dos frases de agradecimiento real valen más que un párrafo pulido.

Diseños que van bien

Elija un diseño, pegue su mensaje, y lo imprimimos en letra estilo manuscrita y lo enviamos. Tarjetas desde $2 con franqueo; cartas desde $3.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo después de un trabajo o una visita debo enviar un agradecimiento?

Lo ideal es dentro de una semana, mientras el trabajo está fresco en la memoria. Una tarjeta que llega antes se siente más personal, pero un agradecimiento tardío sigue siendo bienvenido y es mejor que ninguno.

¿Las postales llevan sobre?

No. Las postales se envían por Primera Clase de USPS (First-Class Mail) sin sobre, así que su mensaje breve aparece en el reverso y se lee de inmediato. Nosotros imprimimos la dirección y el franqueo. Una tarjeta suele llegar en un plazo de 8 días hábiles desde el envío.

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¿Ya tiene las palabras? Nosotros las enviamos.

Elija una tarjeta o una carta, agregue la dirección y vea una vista previa antes de pagar.

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