Qué escribir · Correo para consultorios y clientes
Qué escribir en una postal de recordatorio de cita de su consultorio
Textos para postales de recordatorio de cita: la fecha, el lugar y un tono amable en una sola tarjeta. Elija una frase y se imprime una postal de verdad y se envía al cliente.
Mensajes que puede usar
Copie uno tal cual, o cambie unas pocas palabras para que suene como usted.
Hola, [Nombre]: este es un recordatorio de su cita el [fecha] a las [hora]. Si necesita cambiarla, llámenos al [teléfono].
Esperamos verle el [fecha] a las [hora]. Si algo ha cambiado, llámenos y con gusto buscaremos otro horario.
Hola, [Nombre]: solo un recordatorio amable de que lo tenemos anotado el [fecha] a las [hora]. Llame al [teléfono] si necesita cambiarlo.
Tenemos un lugar reservado para usted el [fecha] a las [hora], [Nombre]. Avísenos al [teléfono] si no puede venir, para ofrecérselo a otra persona.
Hola, [Nombre]. Lo tenemos en la agenda el [fecha] a las [hora]. Si necesita otro día, haremos lo posible por atenderle.
Su silla está reservada, el café está caliente y somos muy buenos para esperar. Nos vemos el [fecha] a las [hora], [Nombre].
Recordatorio: su cita es el [fecha] a las [hora]. Esperamos verle.
Cita: [fecha], [hora]. ¿Preguntas? Llame al [teléfono].
Estimado(a) [Nombre]: le recordamos, como cortesía, su próxima visita el [fecha] a las [hora]. Para reprogramar, llame a nuestro consultorio al [teléfono].
Gracias por elegirnos. Lo esperamos el [fecha] a las [hora] y con gusto responderemos cualquier pregunta por teléfono al [teléfono].
Nos vemos el [fecha] a las [hora]. Si cambian sus planes, llame al [teléfono].
Esta tarjeta confirma su cita del [fecha] a las [hora]. Si necesita reprogramarla, llame al [teléfono] con la mayor anticipación posible.
Su próxima visita con nosotros se acerca: el [fecha] a las [hora]. Tenemos muchas ganas de volver a verlo.
Un recordatorio de la recepción: su cita está programada para el [fecha] a las [hora]. Llame al [teléfono] si tiene alguna pregunta sobre el horario.
Sabemos que a veces el calendario se nos escapa. Este es un recordatorio amable para el [fecha] a las [hora]. Esperamos verlo.
Su cita es el [fecha] a las [hora]. Llame al [teléfono] si tiene alguna pregunta.
Su cita con nosotros está programada para el [fecha] a las [hora]. Si su agenda cambia, nuestro equipo en el [teléfono] le ayudará a reprogramarla.
Un aviso de cortesía de nuestra oficina: tiene una cita próxima el [fecha] a las [hora]. Llame al [teléfono] si necesita hacer algún cambio.
Queríamos recordarle su cita del [fecha] a las [hora]. Tendremos todo listo cuando llegue.
Hola, [Nombre]: lo esperamos el [fecha] a las [hora]. Si puede, llegue unos minutos antes, y llame al [teléfono] si tiene alguna pregunta.
Formas de despedirse
Hasta pronto, · Su equipo de recepción, · Un cordial saludo, · Gracias, · Atentamente,
Cómo escribirlo
El texto de una postal de recordatorio de cita queda más claro cuando incluye la fecha, el lugar y un tono amable, como muestran estos ejemplos. Las postales viajan por el buzón, llegan a un mostrador y a veces pasan por las manos de un vecino. Por eso, los consultorios médicos y dentales deben limitarse a lo básico: el nombre del paciente, la fecha, la hora y el nombre del consultorio. Nunca incluya un diagnóstico, un procedimiento ni un tratamiento. Todo lo demás es un riesgo que no necesita.
Los salones, los contadores y los contratistas tienen más libertad, pero lo sencillo sigue ganando. Diga cuándo, dónde y cómo reprogramar, y dígalo con amabilidad. Puede usar [Nombre], [fecha], [hora] y [teléfono] como marcadores, y luego escribir los datos reales de cada tarjeta para que cada recordatorio se lea personal.
- En los consultorios dentales y médicos, omita por completo el motivo de la visita. Basta con una fecha, una hora y el nombre de su consultorio.
- Pida que llamen si la persona necesita cambiar la cita, e incluya su número directo para que sea fácil.
- Mencione con cuánta anticipación deben llamar para reprogramar solo si es una política real, y dígalo con amabilidad.
- Use el nombre de pila de la persona. Suena más cercano que “paciente” o “cliente” y se lee como si lo hubiera escrito una persona.
- La gente lee un recordatorio en lo que tarda en revisar el correo, así que hágalo lo bastante breve para entenderlo de un vistazo.
Diseños que van bien
Elija un diseño, pegue su mensaje, y lo imprimimos en letra estilo manuscrita y lo enviamos. Tarjetas desde $2 con franqueo; cartas desde $3.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe omitir una postal de recordatorio médica o dental?
Omita cualquier dato de salud: ningún diagnóstico, procedimiento, medicamento ni motivo de la visita. El nombre, la fecha, la hora y el consultorio bastan, y protegen la privacidad de su paciente si otras personas ven la tarjeta.
¿Puedo personalizar cada recordatorio con una fecha distinta?
Sí. Cada dirección puede llevar su propio mensaje, así que cada tarjeta puede mostrar su propio nombre, fecha y hora. La página del pedido muestra una vista previa del frente y del reverso antes de pagar, y las postales cuestan desde $2.
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