Qué escribir · Correo para consultorios y clientes
Qué escribir en una postal de “lo extrañamos” para pacientes y clientes
Textos para postales de “lo extrañamos” para pacientes y clientes, amables y sin insistir. Elija una frase y se imprime y se envía una postal de verdad, todo desde su celular.
Mensajes que puede usar
Copie uno tal cual, o cambie unas pocas palabras para que suene como usted.
Sin prisa y sin juicios. Simplemente lo extrañamos y nos daría gusto tenerlo de vuelta.
El otro día en la recepción hablamos de usted y nos dimos cuenta de que hace tiempo que no lo vemos. Esperamos que esté muy bien.
Hola, [Nombre]: soy Priya, de la recepción. Quería decirle que extrañamos sus visitas y que siempre con gusto le hacemos un espacio.
Hola, [Nombre]: hace tiempo que no lo vemos, y lo hemos extrañado. Cuando esté listo, llame al [teléfono] y buscaremos una hora.
Estaba revisando la agenda y noté que no lo hemos visto últimamente. Espero que todo esté bien, y me encantaría saludarlo en su próxima visita.
Sin presión, [Nombre]. Solo estábamos pensando en usted y deseando que estuviera bien.
Las plantas de nuestra sala de espera han preguntado por usted. Nosotros también. Venga a vernos cuando pueda, [Nombre].
Hola, [Nombre]: esta semana pensamos en nuestros clientes de siempre y salió su nombre. Esperamos que esté bien y nos encantaría verlo.
Pensamos a menudo en nuestros clientes de siempre, y hemos estado pensando en usted. Nos encantaría ponernos al día cuando le convenga.
Aquí estamos cuando usted esté listo, [Nombre]. Llame al [teléfono].
Lo extrañamos. Llame al [teléfono] cuando quiera volver.
Según nuestros registros, ha pasado algún tiempo desde su última visita. Nos daría gusto recibirlo de nuevo. Llame al [teléfono] para programar una cita.
Hola, [Nombre]. La vida se complica, y lo entendemos. Cuando esté listo para su próxima visita, aquí estamos con gusto para ayudarle.
Ha pasado un tiempo. Su lugar lo está esperando.
Quisiéramos extenderle una invitación para regresar a nuestro consultorio. Comuníquese con nuestra oficina al [teléfono] cuando le sea conveniente.
Nos daría gusto verlo de nuevo, [Nombre]. Llame al [teléfono] y buscaremos una hora que se ajuste a su semana.
Le prometemos que somos tan amables como siempre. Las sillas, incluso, son más cómodas. Llame al [teléfono] si quiere probar una.
Nos encantaría tener la oportunidad de verlo de nuevo. Llame al [teléfono] para reservar una hora conveniente.
Nuestra oficina no ha tenido el gusto de verlo recientemente. Seguimos a su servicio y lo invitamos a llamar al [teléfono] cuando esté listo.
Esperamos que esté bien, [Nombre]. Nos encantaría verlo de nuevo.
Formas de despedirse
Lo extrañamos, · Esperamos verlo pronto, · Un cordial saludo, · Sus amigos de la oficina, · Atentamente,
Cómo escribirlo
El texto de una postal “lo extrañamos” para pacientes y clientes debe invitarlos a volver con amabilidad, y estos ejemplos lo hacen. En los consultorios dentales y médicos, la privacidad es lo primero. No mencione un padecimiento, un tratamiento ni un procedimiento atrasado en una tarjeta que cualquiera puede leer. Diga que los ha extrañado, que aquí los esperan cuando estén listos y cómo reservar. Eso basta para abrir la puerta con suavidad.
Los salones, las firmas contables y los contratistas pueden ser un poco más informales y mencionar el tipo de visita. En cualquier caso, mantenga un tono amable. Usted no está cobrando una deuda. Simplemente nota que alguien falta en su día y se lo dice. La calidez funciona mejor que la urgencia.
- Mantenga la información de salud fuera de la tarjeta por completo. Un saludo amable y un número de teléfono protegen la privacidad del paciente.
- Diga que los extraña con palabras sencillas. La gente responde mucho más a la calidez que a los recordatorios de lo que debe.
- Ofrezca un solo paso fácil: llamar, reservar en línea o pasar por su oficina. Más de una opción hace que la tarjeta se sienta cargada.
- Evite la culpa. Frases como “está atrasado” pueden sentirse como un regaño y alejar a la gente por más tiempo.
- Mencione algo que no ha cambiado, como el mismo personal amable, para que volver se sienta familiar y no incómodo.
Diseños que van bien
Elija un diseño, pegue su mensaje, y lo imprimimos en letra estilo manuscrita y lo enviamos. Tarjetas desde $2 con franqueo; cartas desde $3.
Preguntas frecuentes
¿Debe una tarjeta “lo extrañamos” mencionar que un chequeo está atrasado?
En consultorios de salud, no. Omita todo lo que insinúe un tratamiento o una condición. Diga que los extraña y dé un número al que llamar. Así la tarjeta se mantiene amable y privada.
¿A cuántas direcciones puedo enviar a la vez?
Una lista puede tener hasta 400 direcciones. Las postales cuestan $1.75 cada una a partir de 10 tarjetas y $1.50 cada una a partir de 50, con el franqueo incluido, y la página del pedido muestra una vista previa del frente y del reverso antes de pagar.
Más guías
- Agradecimiento por una recomendación: qué escribir a un cliente (en inglés)
- Texto para una postal de recordatorio de cita de su consultorio (en inglés)
- Qué escribir en una nota de agradecimiento a un cliente (en inglés)
- Qué escribir en una tarjeta de cumpleaños a un cliente (en inglés)
- Texto para una postal de gran inauguración de un nuevo consultorio o tienda (en inglés)
¿Ya tiene las palabras? Nosotros las enviamos.
Elija una tarjeta o una carta, agregue la dirección y vea una vista previa antes de pagar.